完善的采购制度体系应该包括哪几大内容呢?
更新时间:2022-12-16
张仲豪
豪仕供应链职业技能体系创始人
原美赞臣中国公司供应链总监
美国密歇根州立大学硕士
有五大内容。
第一,采购总则。
不管是采购原材料也好,采购办公用品也好。共同的原理、方法、操守以及遵循的原则是什么呢?这是一级文件。
二级文件就是SOP,也就是操作流程。采购原材料,采购备件和采购办公用品流程和涉及的部门是不是都不一样,是不是都应该单独的讲清楚啊?
三级文件叫作业指导书,也就是我们不同的采购人员在采购的时候必须有一个具体的指导书吧。比如说新供应商如何开发,谈判如何谈,跟单如何跟等等。
四级文件就是工作表格。采购工作当中需要涉及到各种各样的表格,具体有哪些表格呢?内容是什么呢?
第五个文件就是岗位职责说明书。不同的采购人员,所涉及的工作都不一样。那么我们就应该帮他们编一个完整的岗位职责说明书,来指导他们每个人如何来做好他们的日常工作。
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