站在总经理的角度,原料采购流程主要关注哪些步骤呢?
更新时间:2022-12-16
张仲豪
豪仕供应链职业技能体系创始人
原美赞臣中国公司供应链总监
美国密歇根州立大学硕士
第一步,销售订单。没有销售订单,就不会有后续的采购。原料采购的所有的启动是来自于销售。那么销售订单的好做不好做,会直接影响到采购工作的难易程度。
第二步,销售拿到订单以后,研发设计部门就要研发设计具体的采购物品的规格属性。这个工作对采购也会有很大影响,因为如果研发部门只推荐一家供应商,请问后续的采购是不是就很被动了?
这是第二步,研发完了以后,供应材料确定了,那采购部就要去寻找供应商。
寻找完了以后,下一步就是评估、选择供应商,在这里我们要强调的是我们讲的评估和选择供应商。讲的就是什么都评估,只有报价不评估。为什么要这样做呢?就是要确保采购质量。
如果这一步没有问题,咱们就进入第五步,询价和砍价,也就是只有合格的供应商,我们才会去询价和砍价。询价砍价完了,达到我们的目的了,那下一步就是签合同。
好,合同签完,那第七步就是我们的PMC计划部门向我们采购部门定期下达这个材料的采购计划。
当采购部拿到采购计划后,就向供应商下单并跟踪。
第九个步骤就是收货。我们能不能做到收货的时候发现供应商所有可能存在的问题呢?这就是这一步的关键。
收完货以后,我们就要按时付款。
付款完了以后呢,我们就要定期评估供应商的表现。
所以总的来讲,原料采购的流程应该关注这11步。
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