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如何发挥采购岗位职责说明书的作用呢?

更新时间:2023-02-01

张仲豪

豪仕供应链职业技能体系创始人

原美赞臣中国公司供应链总监

美国密歇根州立大学硕士

 

这里要说明一下,岗位说明书有两个部分,一部分呢,是公司人力资源写的那一部分。

另外部分呢,才是我们采购部门自己对这个岗位的要求。

我们有一种观点。岗位职责说明书上没有提到的要求。采购当事人犯错,公司不应该追究责任。

为什么?因为你压根就没有提到过,你并没有讲清楚。那反过来讲,岗位说明书讲到的,你就必须要做到。那么好,岗位说明书上没有写清楚的,但是,当事人犯了错,怪谁呢?怪他的顶头上司。你为什么没有提前把这个问题讲清楚并写下来呢?另外,岗位说明书的内容在公司内部是公开的。是谁都可以看到的,以便于相互监督。

那么,具体来讲,岗位职责说明书应该包括哪些内容呢?应该包括职能范围、职责、工作内容、工作权限、隶属关系、考核指标、相关的指导性文件和工作表格。其中最关键的是其中三个,

第一工作内容,也就是每天他应该干些什么。第二个是如何来考核他的工作业绩?

第三个是哪些表格来证明他做到了这些考核业绩?各位,一个公司的岗位职责说明书如果写到这个份上,对采购当事人。肯定有监督和帮助的作用。


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