采购管理是全责制好还是分段制好呢?
更新时间:2023-02-01
张仲豪
豪仕供应链职业技能体系创始人
原美赞臣中国公司供应链总监
美国密歇根州立大学硕士
首先我们得搞清楚什么是全责制,什么是分段制。
如果一个采购员负责一个料的新供应商寻找,评估。谈判。去下单跟单,那么这种模式我们就叫全责制。
那么什么又是分段制呢?采购部内部分了几个小组,一个小组专门负责新供应商的开发,另外一个小组呢,负责商务谈判,另外一个小组呢,负责下单和跟单,那么这个就叫分段制。
全责制和分段制显然各有利弊。全责制的好处就是高效,缺点呢就是不够专业。甚至第二个就是容易产生腐败。
分段制的优点呢,就是专业,各行其职。但缺点呢,采购部可能要额外增加几个人手。另外呢,前后之间会相互扯皮。
那么什么样的采购应该搞全责制,什么情况下应该搞分段制呢?
当一个公司的销售订单,每个订单下来都会带一两个新物料的时候。不可能下了单后,再去寻找供应商吧?这个时候就应该搞分段式。
反过来讲,如果你们公司供应商开发的工作量不大,一两年才换一两家的,那就可以搞全责制,把重点放在跟单上。
刚才我讲了全责制、分段制都有不足,那么如何来防范呢?全责制我们一定要搞定期轮岗。
这个大家可能理解,那分段制相互扯皮,责任不清怎么办?就是在绩效考核的时候,一定要考核前面几个小组。一定要让他们对供货的结果负一定的责任。这样才能克服分段制的不带来的不足。