采购标准化管理实质上就是对由技术标准，管理标准，工作标准这三大标准体系所构成的采购普标准化系统的建立与贯彻执行。

　　采购计划管理对企业的采购计划进行制定和管理，为企业提供及时准确的采购计划和执行路线，采购计划包括定期采购计划（如周，月度，季度，年度），非定期采购任务计划（如系统根据销售和生产需求产生的）。

　　通过对多对象多元素的采购计划的编制，分解，将企业的采购需求变为直接的采购任务，系统支持企业以销定购，以销定产，以产定购的多种采购应用模式，支持多种设置灵活的采购单生成流程。

　　采购订单管理以采购单为源头，对从供应商确认订单，发货，到货，检验，入库等采购订单流转的各个环节进行准确的跟踪，实现全过程管理。

　　通过流程配置，可进行多种采购流程选择，如订单直接入库，或经过到货质检环节后检验入库等，在整个过程中，可以实现对采购存货的计划状态，订单在途状态，到货待检状态等的监控和管理，采购订单可以直接通过电子商务系统发向对应的供应商，进行在线采购。

　　如果说直接采购是为企业提供充足的，那么非生产性采购则是为企业提供保证生命线的“粮草”，正所谓“兵马未动，粮草先行”，非生产性采购贯穿着企业的整条价值链，几乎覆盖企业的各个职能板块，因此从功能上来讲，非生产性采购不仅对其他业务模块起到支持的作用，还会起到部分的牵引和领导的作用，所以，非生产性采购管理的定位已经不再是简单的被动交易型管理，而是主动的战略型管理，实际上，大部分国际较先进的企业已把采购管理上升到战略性的位置，其采购管理人员90%以上已开始参与战略制定和战略决策的活动中来。

　　简单来说，非生产性采购的特性就是复杂。

　　从数量来看，非生产性采购的品类多，供应商数量多，订单需求多，关联的需求部门多，以汽车业为例，一般公司的非生产性采购的三级品类数量根据划分的粗细度不同，少则几百，多则上千。

　　而供应商的数量更是因为品类的繁多而成倍的增加，同时，订单的数量更是比直接采购多的多。

　　而通常情况下，一个新的订单则意味着一份新的合同(框架协议除外)，所以，非生产性采购需要制定，审批和管理的合同的数量也是巨大的。