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采购管理是干什么的和工作存在的问题

更新时间:2023-01-13

  采购管理是干什么的。

  1,采购管理是指通过采购部门(或系统)将公司(或组织机构)所需的物资设备按照相关规定采购到项目,以满足项目的需求,同时为公司从采购的角度节约成本,降本增效。

  2,简单举例子就是公司把需要的东西按照公司的规章制度买回来,来办公司的事。

  3,比如公司都需要办公用品(文件夹,笔,笔筒,订书机等等),把这些买回来就可以让员工使用,员工就可以正常为公司服务了。

  4,比如建筑公司(房建),这类公司需要钢筋,混凝土,水泥,砖沙石等材料,把这些材料买回来就可以用在工程上,一座座大楼就是用这些材料盖起来的。

  5,那么采购管理除了把材料买回来满足需求以外,还有一个重要职能就是节约成本,对,就是要给公司省钱。

  6,我们都知道大量买同一种东西价格会便宜,而且从不同渠道采购的价格会有差异,那么这就是采购管理中的一个核心点,我们要尽可能批量采购物资设备,而且尽可能地从较优的渠道(较有价格优势的供货商)去采购,这样会较大限度地节约公司成本,提高公司效益。

  电子产品由于变化快,所以订单交期越来越短,为能够满足客户的订单,常常是物管部门根据业务单位提供的销售预测备料,或者备好可以通用的半成品,当有客户订单时,再根据订单产生对应的产品生产计划和部分采购计划,而执行中采购人员大部分的精力用于编制计划,紧急采购,督办和解决生产缺料问题,对于实际客户需求业务的变化并不敏感而使得采购计划往往与生产计划脱节。

  电子业对于一些关键料件出于质量,生产需要及价格平衡等考虑普遍由两家以上的供应商进行供货,并针对每个供应商设定一定的采购配额,而对于采购量如何按照配额进行分配则是一个较为烦琐的问题。

  电子产品物料计划困难,材料厂商众多,一个材料可以有三,四家或更多的厂商供货,如果厂商不按时交货,交早会造成仓库堆积,增加储存成本和损坏机率,交迟则会造成停工待料,或虽按时交货,但品质不佳,一方面增加了检验成本,一方面影响生产,在价格方面,实际执行的采购价是否能和公司的核定价一样,也是管理者担心的问题。


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