采购管理制度是指以文字的形式对采购组织工作与采购具体活动的行为准则，业务规范等做出的具体规定。

　　为了规范采购工作，提高采购工作的效率，我们必须建立健全多种采购管理制度，以此作为采购人员与采购部门的工作准则与行为规范，以保证采购工作健康，有序，高效地运行，从而圆满地完成采购任务，满足企业其他部门对采购业务的要求。

　　采购管理制度居于上层建筑的范围，体现一定的生产力与生产关系的发展要求，企业采购管理制度的建立不是一蹴而就的．而是一个长期的过程，应由企业管理层所倡导，能被广大的采购员工所认可，在实际工作中，它往往是集体智慧的结晶。

　　采购领导制度，即采购决策制度，按采购什么，采购多少，什么时候采购等决策权属于哪一级来划分领导制度。

　　对采购员的聘用应引入竞争机制和激励机制，能者上，庸者下，对在采购中及时发现质量问题并妥善处理，避免造成重大经济损失的，应予以奖励，对由于不负责或内外勾结采购假冒伪劣商品者应给予惩罚并解聘。

　　采购质量失去控制的外部因素。

　　社会主义市场经济经过了多年的发展和壮大，各类企业在采购管理方面都作出了非常有益的尝试，但是，随着物质资料的日益丰富，物流渠道的不断增多，多数物资的采购已经从卖方市场转变为买方市场，这对于各类企业增加了选择机会，同时也带来了一系列问题，一是市场机制还存在漏洞，存在细节约束不全面，监督机制不健全，执法力度不强等一系列问题，二是市场中的经营者缺乏社会责任感，道德自律不强，以致假冒伪劣和不符合价值规律的产品充斥市场，严重干扰了物资流通秩序，甚至导致了采购质量失去控制。

　　采购质量失去控制的内部因素。

　　由于企业的不断发展，尤其是大型国有企业，对采购工作的重要性认识不足，直接的一个后果就是物资采购工作在保障运输安全生产和降低铁路运营成本方面发挥的作用不明显。