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采购供应商的搜索和发展及交货期中的隐性成本

更新时间:2023-01-04

  一般而言,供应商的发展包括:供应市场竞争分析,寻找合格供应商,评估潜在供应商,询价和报价,协商合同条款,最终选择供应商。

  在供应商开发过程中,首先要对具体的分类市场进行竞争分析,了解谁是市场的领导者,目前市场的发展趋势是什么,主要供应商在市场中的定位是什么,从而对潜在供应商有一个大致的了解,在大多数跨国公司中,供应商开发的基本原则是Q.C.D.S原则,即质量,成本,交付和服务并重的原则。

  任何采购行为,某个环节的错误都可能导致后续问题,因此,为了加强供应商管理,我们需要建立评估体系并严格执行。

  在开发供应商的过程中,需要对供应商进行审核,文字明确规定要求,包括硬标准,可容忍项目和整改措施等。

  那么在采购过程中,如果出现延迟和质量问题怎么办,如何处理和分析解决上述问题,此时,需要有一个标准,标准是供应商评估体系,基于客观数据,全面评价供应商的工作成果。

  成本控制:价格低的供应商不一定能赢,要综合考虑其他采购因素。

  时间节点控制:需要时刻控制供应商的进度和计划,以应对突发事件,同时要对仓储物流有全面的把握,断货经常发生,但关键是断货如何及时补货至关重要。

  供应商关系维护:有时需要培训供应商,处理订单执行过程中遇到的各种问题。

  如果你是采购人员,面对两份供应商报价,一家报价1000元,2周交货,另一家报1010元,1周交货,你会选哪家。

  在实际操作中,采购员应该都会选1000元的那家的,因为1000元的成本低,至少在订单后的比价单中这样分析是毫无问题的,但是,这真的是成本低的选择吗。

  在采购人员提交订单审批之前,通常会后附一个比价表,比较供应商的报价,包括了采购价,运保费,关税等因素,但是,如果不是采购项非常紧急,很少有人会特别比较一下交货期,但是,交货期是会影响成本的,按照国外的统计资料,每增加一周的交货期,平均会让采购成本增加货值的1.5%,也就是说,前面那个问题中,(1000元+2周交货)vs(1010元+1周交货),其实后者成本更低。

  不同地区,不同物料品类和不同采购和物流模式下,交货期增加带来的成本增加比例可能是不同的,但相同的是一定会增加成本,尤其是对于持续购买品来说,完全可以量化衡量出来。

  交货期延长对于持续购买品的成本影响,集中体现在对库存的影响上。

  A,较长的交货期对应的库存情况(红色实线是库存值)。

  B,较短的交货期对应的库存情况。

  从两幅图表的对比中可以看出,在用量不变的情况下,交货期越短,平均库存水平越低,而用来应对交付过程中不确定性的安全库存也会随之降低。

  以上是对于持续购买品的分析,对于非持续购买品,则主要成本集中于管理成本和风险控制成本上,无论对于持续购买还是非持续购买品,缩短平均交货周期就是在降低采购成本。


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