采购与各部门的关系协调及采购面试问题
更新时间:2023-01-02
由于采购业务涉及范围广,相关部门多,为了顺利进行采购业务,取得良好的工作业绩,除了采购部门工作人员的努力外,还需要企业内部相关部门的密切合作。
因此,购买者必须培养良好的人际关系和协调能力,取得有关部门的合作,圆满完成任务,以下是采购部门与企业相关部门的协调关系。
一,与管理部门的协调关系。
采购部门节约公司生产和商品成本,对公司生产所需原料和销售部门商品的供应也有直接影响,为了有效发挥购买功能,公司管理层应重视购买部门的横向联系,注意购买者的专业培训和制定购买者的行为规范等。
二,与销售部门的协调关系。
采购单位和销售单位是直接的供销关系。
三,与规划部门的协调关系。
为了确保原料供应的稳定性,采购单位和生产计划单位需要经常更换信息,生产计划部门应尽快通知采购部门有关产品的生产计划和材料需求计划,使采购部门有富馀的时间寻求供应,与供应商讨价还价,采购部门也必须通知生产计划部门所需的采购周期和订购后可能发生的变化,如果生产计划或采购计划中的数量或时间有任何变化,应迅速通知对方,以便及时进行适当的调整和合作。
四,与品管部门的协调关系。
基本上,购买者必须熟悉质量标准,从供应商那里购买符合用途的东西,购买者直接与供应商接触,有助于品质管理部门建立供应商能够协助的检查标准,质量管理部门也应通知采购人员检查结果,借鉴供应商。
采购面试中常见的几个问题。
1.采购是什么:。
答,是指通过交换获取材料和服务的购买行为,在合适的时间,地点,价格,数量和资源中为企业运营,买家必备能力:成本意识和价值分析能力,预测能力,表达能力,良好的人际沟通协调能力和专业知识。
2.为什么选择购买。
回答:能熟悉商品市场,增长见识,能与不同的人接触,提高语言交流能力,增强个人魅力,第二,做好采购工作并不容易,个人发挥空间较大,有利于个人发展,购买压力-如何以成本结构为导向,确保购买商品是最低成本。
3.采购流程是怎样的。
答:收集信息,询价,比价,议价,评评估,索样,决定,请购,订购,协调和沟通,催交,进货检验,付款,4.买家应该如何开发新的供应商。
回答:开发供应商每一家公司都有自己的流程,大致是先在网上收集供应商信息,展览,朋友介绍,供应商自荐等等-进行供应商问卷调查实施调查-评估-供应商送样-合格-列入合格供应商,不合格的再找。
5.买家应该承担什么责任。
答:采购计划和需求确认,供应商选择和管理,采购数量控制,采购质量控制,采购价格控制,交货日期控制,采购成本控制,采购合同管理,采购记录管理。