采购是一项非常复杂和要求很高的工作，采购人员应该具备的基本工作能力也非常多样化，必须具备较高的分析，预测和表达能力。

　　一是分析能力。

　　首先，采购费用是构成企业制造成本的主要部分，所以采购者首先要有成本意识，精打细算，其次，要有成本效益的理念，一分钱一分货，不要花一分钱买质量差或没有使用价值的物品，随时把投入(成本)和回收(使用情况，时效，损耗，维修次数等)进行比较。

　　二是预测能力。

　　在现代动态经济环境下，材料的采购价格和供应量经常调整变化，采购人员应根据各种产销数据判断货源是否充足，通过与供应商的接触，从销售的态度，揣摩材料可能的供应情况，从材料价格的上涨和下跌来看，推断采购成本受到多大影响，总之，买家一定要开阔视野，有观察语言和颜色的能力，对材料未来的供应趋势有预谋。

　　三是表达能力。

　　这包括谈判能力，平衡技巧，沟通能力，社交能力等。

　　买方无论是用语言还是用文字与供应商沟通，都必须能够正确，清楚地表达采购的各种条件，如规格，数量，价格，交货期限，付款方式等，避免语意含糊，滋生误解，在繁忙的采购工作中，必须使采购者具备长话短说，言简意赅的表达能力，以免浪费时间，知之以理，动之以情，以争取采购条件，更是采购者必须锻炼的表达技巧。

　　四是思路清晰。

　　每个公司都有自己的工作流程和思路，所以无论在什么情况下，一个好的采购都必须有明确的工作思路，没有做项目的思路就会一团糟。

　　采购是一个非常敏感的部门，经济命脉从这里开始，每次采购回来的材料，不仅仅是公司花的钱，还有采购花的钱，掌握着公司的生死兴衰，了解这些潜规则使采购效率更高。

　　1，采购部门必须得到有效的监督和控制。

　　采购部领导要有公平，综合实力强的人才，最好不要是高层领导，甚至是老板自己。

　　2，采购经理的工作重点应放在监督和指导上。

　　3，采购内容越详细，分解越好。

　　工作分配要适当，70%的工作量最好适度。

　　4，采购人员应记录采购工作，并经常总结，报告和分析。

　　这不仅是一种形式，也是检测和监督采购的一种方式，采购不仅仅是为了应付生产，关键是要时刻创新和分析自己的业务，管理者可以通过定期分析或重大采购事件的分析来核实这些采购信息是否准确有效。

　　5，注重采购信息的管理。

　　采购信息，在办公过程中总结收集的所有信息，数据，甚至总结分析，都要谨慎管理，要有危机管理意识，如果买家不做，下一步的正常交接工作是否正常，原始数据是否存在，客户群是否有影响，联系方式，会计交易是否清晰受控等，所以公司在每次采购工作中都要妥善管理信息，人可以招，但是信息和经验是一时招来的。

　　购买者自己的工作做得越详细，越详细，越有根据，越有分析，对购买者的威力和杀伤力就越大。