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如何实施新供应商评估作业指导书

更新时间:2022-12-19

目的

帮助各相关人员全面、客观、真实地评价新的供应商。并向公司高层提交新供应商的评估报告,以便于公司高层决定是否选用被评估供应商。 

范围

适用于本公司各类采购的新供应商评估工作。 

原则

3.1 要确保供应商提交资料的真实性。 

部门职责

4.1 采购部门负责与供应的可靠性、价格成本、以及财务要求等相关的要素评估。

4.2 品管部门负责与供应的质量相关的要素评估

4.3 研发、设计、技术部门或使用部门负责采购物品性能方面的具体参数和要求的评估。 

新供应商的主要评估内容

5.1 产品的现状方面

5.1.1 产品的合法

5.1.2 产品性能状况

5.1.3 产品的安全性 .是否符合国家标准

5.1.4 供货期

5.1.5 价格

5.1.6 供应商的成品库存策略

5.1.7 物流配送水平

5.1.8 售后服务水平

5.1.9 品牌的影响力

5.2 供应商的保障能力方面

5.2.1 基础设施

5.2.2 管理认证

5.2.3 员工培训体系

5.2.4 采购管理体系

5.2.5 设备管理

5.2.6 现场管理

5.2.7 监测与改进

5.3 供应商的实力?

5.3.1 资金实力

5.3.2 生产能力

5.3.3 研发及技术力量

5.3.4 产品检验的测试手段和能力

5.3.5 经营的经验

5.4 供应商的愿望?

5.4.1 供应商的核心业务

5.4.2 我方采购量占供应商收入的% 

应该从哪获许新供应商的相关资料和信息

6.1 供应商自身

6.2 供应商注册地的工商管理部门

6.3 供应商的供应商

6.4 供应商的客户

6.5 供应商的经销网络体系(如果有的话) 

怎样向被调查单位询问信息?

7.1 面对面当面询问

7.2 电话询问

7.3 事先设计好相关的调查问卷,向被调查单位发问卷提问。对于重复性物品采购的新供应商评估,应以此方法为主要手段。 

如何对新供应商的各信息现状打分?

8.1 以第5条新供应商的主要评估内容为主要内容,逐条比较我方的要求与对方现状的差异,并实施打分制。完全符合的,给10分。完全不符合的,给1分。

8.2 对新供应商的各项评估内容,根据我方的重要性,给于权重性打分的特殊处理。越重要的,权重的比重就越大。

8.3 举例:

大项

子项

子项权重

评分

乘积

大项权重

小计*大项权重

产品的现状及能力

产品性能状况  

20%

9

1.80

20%

0.96

供货期  

10%

5

0.50

成本水平  

50%

3

1.50

物流配送水平  

10%

5

0.50

售后服务水平 

10%

5

0.50

小计


4.80

供应商的实力





10%


供应商的愿望





20%


供应商的保障能力





50%


总分






? 

 

提交新供应商评估审批表给公司高层,表格的主要内容包括:

9.1 供应商的基本信息

9.2 参与评估的人员

9.3 评估的方式

9.4 评估的内容及评分、权重的结果

9.5 评估者用或不用的建议

9.6 管理层审批意见

9.7 相关附件 

10  相关工作表格

10.1 新供应商调查问卷表

10.2 新供应商评估打分表


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