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如何编写采购物品的技术及安全标准作业指导书

更新时间:2022-12-19

目的

帮助采购人员在向供应商提出采购要求时,以及在具体的采购执行过程中,有明确而具体的技术及安全要求(标准)。 

范围

适用于本公司采购的各种原材料、配件、耗材等物品的技术及安全标准的制定。 

原则

3.1 公司采购物品的技术及安全标准不能直接引用某供应商的产品标准。因为同一物品,我们可能会向几家供应商采购,各供应商的产品标准会有差异。

3.2 公司采购物品的技术标准要严过或等同于国家标准、行业标准。

3.3 采购物品的技术标准与公司成品的标准是不同的。采购物品的技术标准只对内。无需备案登记。 

部门职责

4.1 采购物品的技术及安全标准由品管部归口管理。

4.2 研发、设计、技术部门或使用部门负责制定采购物品性能方面的具体参数和要求。

4.3 品管部负责制定采购物品的安全性以及其他方面的具体参数和要求。 

“采购物品的技术及安全标准”的基本内容

5.1 制定某采购物品技术及安全标准的目的

5.2 本标准适用的范围

5.3 技术要求

5.3.1 使用性能

指产品应具有的主要功能,如功率、寿命、速度等。在这些质量指标中,有的直接反映了产品的使用功能,如机床的精度、零件的寿命等。这种指标叫做直接指标。还有一些指标间接地反映了产品的使用功能,如原材料的强度。在选择间接指标的时候应注意其与直接指标的等效关系。

5.3.2 理化性能

产品的理化性能包括:力学性能、电磁性能、化学性能等。当产品的质量需要用理化性能保证时或需要间接衡量质量时,则应在标准中规定。

5.3.3 稳定性

指产品的抗干扰能力、环境适应能力。对于工业产品而言,稳定性主要是指那些需要运输、贮运,以及在恶劣条件下使用的产品对其所处环境的反应能力、适应能力。

5.3.4 外观和感官要求

外观和感官指标能够体现产品的品质。

5.3.5 工艺要求

规定工艺可能会限制技术的发展,所以,在国家标准和行业标准中一般不宜规定工艺,只有当某些要求(尤其是安全问题)涉及工艺或规定工艺比规定特性值更合理时,才规定工艺要求。

5.3.6 材料要求

对于重要产品一般应规定使用的原材料,但不是规定材料的品牌。规定中应注意遵循标准的最大自由度原则,如规定保证最终产品某些性能所需要的硬度、抗拉强度等指标,这种规定选择材料的范围可以比较宽。对材料提出要求时还可以直接引用相关标准。

5.3.7 环境适应性

不同产品所能满足使用环境条件的能力是不尽相同的。使用环境的温度、湿度、冲击、震动、烟雾、腐蚀、辐射、海拔高度等因素及运输、储藏环节都有可能对产品的状况产生影响。为了保证产品的适应能力,技术要求中应根据产品的特点进行合理规定,该指标对用户合理使用产品、充分发挥产品的功能、延长产品的使用寿命等具有重要意义。

5.3.8 健康、安全和环境保护

产品安全是指产品在制造、使用和维修等过程中保障人体健康、人身安全和产品安全的能力。制定标准时应注意人体健康和环境等方面的问题,在规定这些要求时要注意与有关法律法规相一致。

5.3.9 耗能指标

制定标准应注意合理利用能源、节约能源。耗能指标一般有:电、煤、油、气、水等耗用情况。尤其是对于直接耗用能源的产品一般应规定耗能指标,如锅炉、电动机、家用电器等。

5.4 试验方法

试验方法应与要求相对应。试验方法一般应采用已颁布的标准试验方法。如果没有现行的试验方法可采用时,规定的试验方法应具有可操作性和可再现性。试验中使用的测试仪器、设备、工具及标准样品等一般应有规定的精度等级。

5.5 检验规则

5.5.1 抽样的方法

5.5.1.1 如何抽样

5.5.1.2 抽多少样

5.5.2 可否接收的判定标准

5.6  标志、标签

应根据产品特点、使用要求、相关标准及法律法规等的要求规定标志、标签。

5.7 包装、运输、储存及说明书

应根据产品的特点及相关标准规定产品的包装要求、运输储存要求。随机文件是产品的一部分,应对随机文件作出规定。

参考资料

6.1 中华人民共和国标准化法实施条例

6.2 GBT1.1--2000 《标准化工作导则 第1部分标准的结构和编写规则》


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