张仲豪

豪仕供应链职业技能体系创始人

原美赞臣中国公司供应链总监

美国密歇根州立大学硕士

这个现象确实普遍存在。比如说。一个仓库的收货员。从上午到下午总共收了五次货，请问这个仓管员是收一批货放到库房里面就立刻改电脑数据呢，还是五批全部收完了统一改数据呢？另外一个发货员，今天发了十次货。请问他是发一次改一次电脑呢，还是十次发完统一改呢？我相信实际情况就是统一改，这就造成了库存的数据和实际数据经常有时差。
这个问题其实比账实不符可能更有问题，更普遍，甚至更严重，也就是今天我们在电脑上看的数字，要么库存已经没了。要么库存已经有一大堆了，如果仅凭这个时候的数据来决策库存管理，绝对会出事。
那么怎么办？两种情况，如果我们公司经济上不富裕，并没有上智能化系统。还是人工填单的话，我们一定要给第一线的各种仓管员一个规矩，就是当这个货入库或者出库了，必须要在一个小时内立刻更改电脑。不能集中起来一起改。当然这样做就要求库房里面要多处配电脑，便于操作。

如果条件允许的话，就投资信息技术。现在在库存管理当中，成熟的库存信息技术有这么四个技术。一个叫条形码技术。第二个叫RFID，也就电子标签技术。第三个就是POS系统。也就是我们超市里面收银台那个收银系统，还有第四个就MES系统，这个主要就是车间里面的扫码和ERP连接的一个软件系统。
其实这四个信息技术核心的目的就是要解决时差问题。
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