张仲豪

豪仕供应链职业技能体系创始人

原美赞臣中国公司供应链总监

美国密歇根州立大学硕士

首先,我们来看看采购订单的送达有几种方式呢？有四种方式。
第一个快递寄送。这种做法的优点就是安全可靠，缺点呢就是速度慢。
第二种呢，就是ERP系统下单。那它的优点就是快捷、准确、方便、可靠。但缺点就是成本很高。它仅仅局限于买卖双方有特定合作关系的特殊情况。
那第三个就是电子邮件和传真，它的优点就是方便快捷。它主要缺点就是电子邮件会把它当做垃圾邮件阻隔掉。所以这就会延长了订单的收件时间。那么传真过去，也许他会收到。但是如果这个传送机不在当事人的跟前，这个时间也有几个小时甚至半天的延误。
那么第四种方式就是微信、QQ。它的优点就是方便快捷。那缺点呢，就是举证不变，半年以后，一年以后，这个记录都存在吗？
同样是电子邮件和微信。那电子邮件一个很大的问题就是会阻隔，会当垃圾邮件处理掉。微信呢？只要对方打开看，我马上就能看得到，我把它截屏保存。
对于一些时间很紧迫的采购项目，如何来提高采购订单的送达效率呢？最好的办法就是把订单通过微信发给对方。只要他收到了，我们就能看得到。然后，他就可以立刻实施这个项目，但同时呢，我们把这个订单打印成书面的文件，盖上公章，然后用快递快递给他作为备案。当然如果我们合作频率很高的，有很多订单的，那么我们可以一个月一汇总。把所有的电子订单一个月下来打印成书面文件快递给他备案。
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