如何做好采购管理建立现代化的信息网络
更新时间:2023-01-17
管理工作方面。
1,信息收集,整理排出曲线图(月,年),寻找规律,培养或聘请采购信息员。
2,供应部要注意市场行情的把握,以控制成本,看伦敦市场分析行情,注意对大宗物品(铜,铝)的成本控制。
3,物料申购管理,发票要及时跟进,零星采购,可以先不要申购单,以后再补。
4,采购改进:可以利用晚上时间采购,不占用车辆,做好提前安排,至于采购分开的模式是否改进,有待探讨。
5,ERP要求保质保量按规范操作,保证生产正常运行。
制订周工作计划跟踪,目前业务员没有敏锐捕捉市场信息的能力,谈判技巧不够,应强化培训采购人员的谈判技巧,团队精神,应变,沟通等各种能力。
资金方面。
1,车间存在配件不足的问题,原因是主要原料价格上涨,采购资金不足,原料配件难于进货,严重制约了生产,下一步一定要重点解决资金问题,保证原料及配件的正常供应,确保生产按计划如期完成任务。
2,现在原料比较“吃香”,因此,我们目前只能在内部做些调整,注意接待礼仪礼貌,供应部主动上门求货,仓库做好服务工作,财务部积极调整资金安排,大力支持供应部,特别是168,188这两种配件。
建立现代化的信息网络及时准确的信息是科学决策的依据,采购管理是面对市场的,当前市场瞬息万变,不掌握充分的信息,决策就会变成武断,因此必须利用现代化的通讯工具,建立快速的价格收集网络,实现有价可比,收集价格信息主要有三种渠道:。
一是专业人员走向市场调查,感受市场价格变化动态,写出价格分析报告。
二是参与其它单位的招标会,招标询价。
三是利用互联网,电话等询价,此外信息还来源于报刊杂志,企业建立的内部计算机信息系统等,信息就是财富,广泛收集价格信息是决定物资采购价格的基础,企业应为采购部门,价格审计部门配备各种现代化的通讯工具,建立广泛的信息网,保证采购管理工作得到及时的信息支持。