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采购怎么卡交货期及有效开发供应商方法

更新时间:2023-01-03

  缩短交货期最常见的办法,一是制造本地化,即在本地寻找制造厂,或鼓励原来的配套供应商在采购方工厂附近建立工厂,二是仓储本地化,即在请供应商在采购方工厂附近建立配送点,再进一步可以推进联合库存管理,寄售或VMI等协同程度更高成本更低的管理模式,这两种方式中,第二种显示比第一种实施难度更低更易于推进。

  通常来说,供应商负责的“交货期”,是指从发出有效需求到货送到采购方工厂这段时间,但实际上,影响工厂库存水平的,是从有效需求产生到货送到工厂的时间,这中间的差别在于企业内部的订单审批等行政流程需要的时间,这是一个最不容易和库存水平和成本关联起来的环节,但分析一下就会发现它们之间是有关联的,我们可以说,行政流程审批每增加一定的时间,就需要提高一定的库存水平作为补偿。

  供货商的发展是供应链管理的一个重要环节,在新项目启动,现有供货商组成的优化,采购成本的降低等方面都可能需要发展新的供货商,许多企业对发展供应商的工作不够重视,缺乏系统的规划和严格的流程,参与人员的能力不足,或者是简单的比价格,或者是反被供应商牵着鼻子走,最终找到的供应商往往无法满足价格,质量,交货等方面的要求。

  制定合理的供应商发展计划。

  厂商发展需要企业内部各部门人员共同参与,各部门和岗位人员在厂商发展规划,潜在厂商信息收集,厂商资格评估,厂商定点评估,厂商发展过程管理,厂商验收,合格厂商资格确认等环节进行分工协作,若结合企业实际情况,制定合理的厂商发展程序,势必造成厂商间的扯皮,沟通不畅,争权夺利等不良现象,造成厂商发展工作的低效与失控,曾有一位意大利在华公司总经理助理完全没有流程意识,对供应商发展活动肆意干预,盲目指挥,盲目内行,导致公司内部相关人员无从适从,人才大量流失,产品价格居高不下,且延期交货成为常态,质量问题不断出现。

  一是供应商发展规划。

  供货商发展的时机可能包括新项目启动,优化现有供货商的构成,降低采购成本等等,规划通常由需求方,执行方,验收方以及企业高层等共同讨论决定,厂商发展计划输出应包括两个部分:。

  首先是经审查确认的采购需求,这些需求也将作为投标或投标的内容发布给潜在供应商,主要包括产品细节,相关技术质量标准,需求预测,项目开发节点,包装运输要求,认证资格要求,质量目标,商业条款等,汽车工业通常会将这些需求全部整理成SOR包。

  二是与内部决策相结合的原则,如采用一品多点或一品多点战略,采购产品的目标价格应为多少,供应商制定的工作计划等,这种资料通常是保密的,不与外界分享。

  潜在的供应商信息的收集。

  采购部一般负责收集潜在供应商的信息,可利用熟人推荐,公共广告,展会交流,网络查询等多种渠道寻找潜在供应商,如今尤其方便从网上查询到各种产品的生产厂家,但同时也要注意甄别信息的真实性,采购部应及时与潜在供应商联系,了解基本情况,进行初步沟通筛选,编制潜在供应商名单。

  三,潜在的供货商资质评估。

  对于潜在供应商的资格评估应该是全方位的,应该由跨部门的多功能小组进行,其维度主要包括技术能力,生产能力,质量保证能力,交付保障能力,客户服务水平,财务状况等,评估方法可以采取问卷,现场审核,背景调查等方法,力求客观公正,并在评估结束后形成规范性文件。

  四是项目定点评价。

  在确定项目点时,除要考虑供应商的能力水平和价格水平外,还要考虑采购策略的因素,如定单量较大时,不应集中到一个供应商身上,定单量较小时,不应分散到多个供应商身上,定单量在供应商总销售额中所占的比例不能太低,太高,供应商是否具有较强的潜在能力,可满足客户可能的快速发展等,简而言之,要注意项目定点不能给最好的潜在供应商,而是给最合适的潜在供应商。


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