供应商评估体系的建立和实施及采购合同的主要内容
更新时间:2022-12-30
任何采购行为,某个环节的错误都可能导致后续问题,因此,为了加强供应商管理,我们需要建立评估体系并严格执行。
在开发供应商的过程中,需要对供应商进行审核,文字明确规定要求,包括硬标准,可容忍项目和整改措施等。
那么在采购过程中,如果出现延迟和质量问题怎么办,如何处理和分析解决上述问题,此时,需要有一个标准,标准是供应商评估体系,基于客观数据,全面评价供应商的工作成果。
例如,在一定的时间内,有多少次交货不及时,出现质量问题的比例,信息反馈是否及时,处理问题的结果等等,将一些供应商的情况以数据图标的形式反馈出来,很快就可以分析出许多信息。
要知道,任何规则都不是为了规则本身,而是为了检验和避免未来可能出现的隐患和风险,在这个过程中,供应商评估体系尤为重要,它反映了对供应商和评估供应商的尺度,间接决定了公司供应渠道的稳定性。
采购合同的主要内容:。
企业采购合同的条款构成了采购合同的内容,应当在力求具体明确,易于执行,避免不必要纠纷的前提下,具备下列条款:。
(1)商品的种类,规格和数量。
货物的品种应具体,避免使用综合品名,货物的规格应具体规定颜色,样式,尺寸和品牌等,货物的数量应按国家统一计量单位标明,如有必要,可附上品种,规格,数量清单。
(2)商品质量和包装。
合同中应规定商品应符合的质量标准,注明为国家或部门颁发的标准,没有国家或部门颁发的标准,双方应协商订购(交付)商品,对于副产品和次品,应规定一定比例,并注明其标准,对于实行保修,保修和退货方式的商品,应注明具体条款,对于商品包装方式,所用包装材料,包装样式,规格,体积,重量,标志和包装材料的处理,应有详细规定。
(3)商品的价格和结算方式。
合同中应具体规定商品价格,规定定价方法和变价处理等,规定副品,次品的扣除方法,规定结算方式和结算程序。
(4)交货期,地点和交货方式。
交货期限(日期)应根据有关规定,并考虑到双方的实际情况,货物特征和运输条件等因素来确定,与此同时,应明确货物的发送方式是送货,代运还是自提。
(5)商品验收方法。
合同应具体规定数量验收和质量验收商品的方法,期限和地点。
(6)违约责任。
如果签订合同的一方不履行合同,将会影响另一方的经济活动,因此,违约方应承担物质责任,赔偿另一方遭受的损失,签订合同时,应明确规定供应商列三种情况下应支付违约赔偿金或赔偿金:。
买方有逾期付款或提货,临时变更到货地点等,处理违约金或赔偿金。
(7)合同的变更和解除条件。
合同规定,在什么情况下可以变更或解除合同,在什么情况下不能变更或解除合同,通过什么手续可以变更或解除合同等。
此外,采购合同应根据实际情况增加一些具体的补充规定,使签订的合同更加现实有效。
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