张仲豪

豪仕供应链职业技能体系创始人

原美赞臣中国公司供应链总监

美国密歇根州立大学硕士

这里，首先我们要说明一点，从法律角度来讲，采购合同与采购订单都是具有法律效应的。都有效。那区别在哪里呢？
采购订单的优点就是简单快捷。在很多公司，都是有法务部的。公司的采购合同和销售合同，法务部是要审核的，那么法务只要一参与进来，就在时间上和沟通上会花大量的精力和时间。但是如果我们用的是采购订单，法务一般是不审的。所以这就简单快捷。
但是，如果我们用的是采购订单的方式与供应商合作，它的缺点是什么呢？就是双方约定不完全，不全面。所以就很容易产生纠纷。
那么，一般什么情况下，采购部什么情况下可以用采购订单的方式跟供应商合作呢？
两种情况，第一，我们采购的物品是约定俗成的商品，比如说办公用品。假如说我们采购办公用品是从门店、零售店、批发店去买，我们是不需要跟他签合同的，直接给他下一个简单的订单就可以了。
第二种情况就是专门为我们公司用的工业品，或者说是标准化的工业品。这个时候一定要记住，双方第一次合作，一定要先签合同。以避免可能产生的纠纷。如果我们还重复性的合作，后面才是采购订单。采购订单从理论上来讲是只确认规格、数量、时间、地点。采购订单是不能重新确定价格的。只要这个物品的价格发生变化，相应的其他条款都会发生改变的，包括质量。所以，这个时候你是不能用采购订单的方式给他下的，应该重新补签个合同。
所以，各位一定要记住，订单不能替代合同。订单仅仅是合同的重复，这样才能最大限度的降低采购订单所可能产生的纠纷。
各位如果对这个话题感兴趣，请关注我相关的课程，以了解具体的内容。