1 目的

明确采购部经理的职能范围、胜任能力的要求、工作职责、以及每项职责的具体工作内容、工作隶属关系、本岗位的权限、职业操守要求、本岗位绩效考核的内容、方法和频率、以及本岗位所应遵循或参考的指导性文件目录、本岗位所应填报的工作表格目录。 

2 适用范围

适用于公司采购部经理。 

3 说明

3.1 员工岗位说明书分为两个文件。《员工岗位要求及待遇说明书》和《员工岗位职责说明书》

3.2 《员工岗位要求及待遇说明书》由人事部负责制定。该文件在公司内部属保密文件。主要内容包括

3.2.1 员工任职要求

3.2.2 工资级别

3.2.3 薪酬待遇

3.3 《员工岗位职责说明书》由当事部门负责制定。该文件在公司内部属于公开文件。任何人员都可以凭此文件了解当事员工的工作职责、具体工作内容和权限 

4 本岗位的职能范围

采购部经理负责公司采购部的所有业务管理、人事管理和费用管理。 

5 本岗位胜任能力的要求

5.1 具有良好的采购物品的专业知识。

5.2 能熟练运用现代网络信息技术来获取所需要的各种信息资料和行情

5.3 了解和掌握一定的财务知识，以便与财务部门更好的配合工作

5.4 了解和掌握有关合同的法律知识，减少合同的纠纷

5.5 具有良好的沟通能力和技巧 

6 具体职责及工作内容

6.1 职责一：采购部年度工作方针和目标的制定。工作内容包括:

6.1.1 分析采购部目前存在的主要问题或薄弱环节

6.1.2 找出造成主要问题或薄弱环节的主要原因

6.1.3 设定解决这些主要原因的阶段性目标和方法

6.2 职责二：制定采购支出的预算。工作内容包括

6.2.1 向营销部和计划部索要未来一定时段内的各采购物品的需求数量

6.2.2 与各相关部门一起，制定各物品的安全库存设置标准、损耗率标准

6.2.3 组织采购部所有成员制定各自负责的物品的采购支出预算。报公司上层审核

6.3 职责三：制定并完善采购部工作所涉及到所有管理制度和文件。管理制度和文件包括：

6.3.1 一级文件：采购管理总则

6.3.2 二级文件：各类物品采购管理标准操作规程

6.3.3 三级文件：采购流程各环节的作业指导书

6.3.4 四级文件：工作表格

6.3.5 采购部各级员工的《岗位职责说明书》

6.4 职责四：采购部员工的培训。工作内容包括：

6.4.1 业务能力的培训

6.4.1.1 采购部各员工需要什么样的培训

6.4.1.2 培训的预算费用多少

6.4.1.3 协助公司培训管理部门寻找合适的培训课程或项目

6.4.1.4 监督、落实培训的效果

6.4.2 管理制度和作业方法的培训

6.4.2.1 定期对采购部已经制定的文件和岗位职责说明书进行考核。确保所有员工做到：

6.4.2.1.1 了解采购部的文件体系。遇到问题知道查看什么文件。

6.4.2.1.2 熟知相关文件的内容，并严格按照内容要求行事。

6.5 职责五：监督并确保采购部的日常运作。工作内容包括：

6.5.1 各级员工严格按照公司及部门制定的各项管理制度行事

6.5.2 各供应商的表现不断提升

6.5.3 采购支出严格按照预算执行。并力争节约

6.5.4 各级员工严格遵守公司要求的采购职业操守。

6.6 职责六：各级员工的绩效考核。工作内容包括

6.6.1 月度或季度性绩效考核

6.6.2 年度性绩效考核

6.7 职责七：关键性供应商的亲自管理。工作内容包括：

6.7.1 关键供应商的寻找、评估与选择、谈判及签订协议

6.7.2 与关键供应商建立良好的日常关系

6.7.3 采购订单的跟踪

6.7.4 采购订单一旦出现问题的应变

6.8 职责八：供应商日常表现的评估与改进。工作内容包括：

6.8.1 每月或每季度，对采购部各级员工管理的供应商进行评估。

6.8.2 对于表现考核不合格的供应商，通知供应商和公司内相关部门，实施相应的惩罚措施。

6.9 职责九：供应商年终考评。工作内容包括：

6.9.0.1 统计本年度供应商的各具体表现参数。

6.9.0.2 收集公司各相关部门对该供应商的独立评估结果。

6.9.0.3 与供应市场同行相比较，对供应商进行强弱项的分析，提出来年的改进计划。

6.10 职责十：建立何维护合格供应商电子档案库。

6.11 职责十一：定期征求供应商对我方各相关部门的改进建议。 

7 工作隶属关系

8 岗位权限

8.1 有权处置采购部的日常运作。

8.2 有权处置采购部主管级别以下员工的人事安排与任免。

8.3 有权签署十万元以下的采购合同。

8.4 有权支付一万元以下的采购费用。 

9 职业操守要求

9.1 在与供应商的交易过程中，不得有不道德的或危害性的行为，甚至违法的行为。

9.2 坚持以公司的利益为首要选择。

9.3 避免从事个人利益和公司利益之间产生冲突的私人业务或者职业活动

9.4 不得要求或接受来自现在或者潜在的供应商的金钱、礼物、娱乐、恩惠或者服务。

9.5 保护公司及供应商的相关机密

9.6 以公平、礼貌、客观的心态与供应商相处 

10 绩效考核的内容

10.1 工作态度

10.1.1 认真执行公司各部门制定的各项规章制度。有无违纪违规行为

10.1.2 工作责任心要强。有无发生责任性的错误或失误

10.1.3 与各部门的协作态度良好。

10.2 工作业绩

10.2.1 采购预算的完成情况

10.2.2 与其同行相比较，供应商的价格处于什么水平

10.2.3 与其同行相比较，供应商的供应期处于什么水平

10.2.4 供应商的质量、按时率以及服务态度的表现

11 绩效考核的方法

11.1 采购支出预算的完成考核。填报《预算完成率评估表》

11.1.1 是否超出预算？

11.1.2 如果低于预算，节约多少资金？

11.2 供应商表现的考核。《月度表现考核表》

11.3 采购订单管理的年度表现。填报《年度绩效评估表》 

12 绩效考核的频率

12.1 每月一次

12.2 年终总评 

13 相关的指导性文件

13.1 《公司采购管理总则》

13.2 《原材料采购管理的标准操作规程》

13.3 《如何编写采购物品的技术及安全标准作业指导书》

13.4 《如何寻找新供应商作业指导书》

13.5 《如何实施新供应商评估作业指导书》

13.6 《如何编制采购支出预算作业指导书》

13.7 《如何进行采购谈判作业指导书》

13.8 《如何实施采购招标作业指导书》

13.9 《如何做好采购订单管理作业指导书》

13.10 《如何进行供应商表现的评估作业指导书》

13.11 《如何实施采购人员绩效考核作业指导书》 

14 工作表格

14.1 《供应市场调研报告》

14.2 《生产某产品的供应商名录表》

14.3 《新供应商调查评估问卷表》

14.4 《新供应商评估打分表》

14.5 《新供应商审批及合格供应商档案库》

14.6 《消耗性采购物品询价表》

14.7 《资产性采购物品询价表》

14.8 《采购谈判计划表》

14.9 《采购谈判提问表》

14.10 《采购谈判备忘录》

14.11 《招投标邀请函》

14.12 《投标方须知》

14.13 《综合评标法的评分方法》

14.14 《采购订单跟踪表》

14.15 《采购订单风险评估表》

14.16 《供应商表现考核表》

14.17 《供应商强弱项分析表》

14.18 《供应商年度综合评估表》

14.19 《新供应商审批及合格供应商档案库》

14.20 《跟单采购员月度绩效考核表》

14.21 《采购员预算完成率评估表》

14.22 《采购人员年度绩效评估表》